Nowy sposób na zarządzanie przedsiębiorstwem.

Premiera programów do zarządzania przedsiębiorstwem z linii InsERT nexo miała miejsce w marcu 2014 roku. W skład tego pakietu weszły: Subiekt nexo (zarządzanie sprzedażą), Rewizor nexo (pełna księgowość), Rachmistrz nexo (uproszczona księgowość). Są to następcy programów InsERT GT — i choć napisane zupełnie od nowa, zapewniają możliwość migracji danych z GT do nexo. Nie ma zatem problemu z płynnym przejściem ze starszych wersji programów firmy InsERT do nowych. Warto zdecydować się na taki ruch, ponieważ linia nexo oferuje wiele innowacyjnych funkcjonalności.

Poszczególne programy, łatwe w obsłudze oraz wyposażone w przejrzysty interfejs, można zintegrować w jeden multiprogram, a dostęp do wszelkich informacji odbywa się bez potrzeby uruchamiania oddzielnie każdego z nich. Dokumenty z Subiekta nexo mogą być przesyłane drogą elektroniczną do Rewizora nexo lub Rachmistrza nexo zainstalowanych w biurze rachunkowym lub innym oddziale przedsiębiorstwa. Użytkownicy InsERT nexo mają również dostęp do usługi bankowości online, a urządzenia mobilne pozwalają na zdalny dostęp do analiz sprzedażowych i finansowych.

Niniejszy poradnik ma za zadanie ułatwić rozpoczęcie pracy z linią programów InsERT nexo. Przeznaczony jest zarówno dla osób, które pracowały wcześniej z linią GT, jak i dla całkiem nowych użytkowników.

Spis treści:

Rozdział 1. Elementy wspólne programów InsERT nexo (11)

• Instalacja programów InsERT nexo (11)
• Interfejs - wygląd programu, wyszukiwanie, funkcje mnemoników (14)
• Multiprogram i wielozadaniowość (19)
• Finanse - operacje kasowe i bankowe (20)
• Rozliczenia (35)

Rozdział 2. Subiekt nexo (45)

• Kartoteka asortymentu - towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych (45)
• Kartoteka klientów - indywidualne ceny, rabaty i wzorce wydruku (51)
• Obsługa zamówień - indywidualna realizacja pozycji zamówienia (57)
• Faktury VAT sprzedaży pojedyncze i zbiorcze, faktura sprzedaży z wielu magazynów, faktura zaliczkowa (65)
• Faktury VAT zakupu pojedyncze i zbiorcze, operacje magazynowe zewnętrzne i wewnętrzne, inwentaryzacja (72)
• Raporty - asortyment, dokumenty, klienci (81)
• Obsługa urządzeń zewnętrznych - kasy i drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów kreskowych (89)
• Integracja z systemami Rachmistrz nexo oraz Rewizor nexo (92)
• Dodatkowe możliwości w wersji nexo PRO (93)

Rozdział 3. Rachmistrz nexo (95)

• Księgi - Ewidencja przychodów oraz Księga przychodów i rozchodów (95)
  • Księga przychodów i rozchodów (96)
  • Ewidencja przychodów (100)
  • Dekretacja dokumentów (103)
• Ewidencja i rozliczanie VAT - zakup i sprzedaż, metoda kasowa, sprzedaż VAT marża (111)
  • Ewidencja VAT zakupu i sprzedaży (111)
  • Metoda kasowa rozliczania VAT (114)
  • Sprzedaż VAT marża (115)
• Ewidencja środków trwałych i WNiP - koszty według miejsc użytkowania, plany i tabele amortyzacji, ewidencja wyposażenia (116)
• Obsługa wynagrodzeń - ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę (122)
• Ewidencje pomocnicze - remanenty, eksploatacja i rozliczanie pojazdów, rozliczenia właścicielskie, dowody wewnętrzne (132)
  
  • Remanenty (132)
  • Eksploatacja i rozliczanie pojazdów (133)
  • Rozliczenia właścicielskie (140)
  • Dowody wewnętrzne (142)
• Deklaracje skarbowe - podatek VAT, podatek dochodowy wspólników, pracowników, deklaracje ZUS (143)
• Raporty - VAT i środki trwałe (146)
• Dodatkowe możliwości w wersji nexo PRO (150)

Rozdział 4. Rewizor nexo (153)

• Zarządzanie planami kont - wzorcowy plan kont, przeniesienie z innego okresu, konta kartotekowe i pozabilansowe (153)
  • Plan kont (155)
  • Bilans otwarcia (161)
  • Okresy obrachunkowe (166)
  • Kartoteki księgowe (168)
• Księgi - dokumenty i pieczęcie księgowe, wykorzystanie schematów dekretacji do księgowania dokumentów (169)
  • Dokumenty księgowe (169)
  • Pieczęcie księgowe (178)
  • Dekretacja dokumentów (181)
  • Schematy dekretacji (185)
• Elementy wspólne dla programów księgowych Rachmistrz nexo i Rewizor nexo - ewidencje VAT, środki trwałe, umowy i płace, ewidencje pomocnicze, rozliczenia (190)
• Deklaracje skarbowe i sprawozdania finansowe - podatek dochodowy od osób prawnych, definiowanie pozycji deklaracji i sprawozdań (191)
  
  • Deklaracje skarbowe (191)
  • Sprawozdania finansowe (194)
  • Raporty (198)
• Dodatkowe możliwości w wersji nexo PRO (201)

Rozdział 5. InsERT nexo LINK (203)