Uwaga! Nowe obowiązki dla prowadzących kasy fiskalne – już od 1 kwietnia 2013 r.

Zaniedbania zagrożone karą grzywny do 32 000 zł.

Od 1 kwietnia 2013 r. obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. poz. 363), które poza obecnie obowiązującymi przepisami zawiera także szereg nowości.

Jedyna na rynku GOTOWA DO WDROŻENIA INSTRUKCJA, która:

1. pomoże ujednolić i wdrożyć stosowanie zarówno nowych obowiązków użytkowników kas fiskalnych, jak i bieżącego funkcjonowania kasy
 
2. szczegółowo wyjaśnia:
– jakie transakcje podlegają ewidencjonowaniu i zwolnieniu,
– jakie są obowiązki podatnika przy rozpoczęciu prowadzenia ewidencji,
– jakie są zasady ewidencjonowania,
– jak aktualnie musi wyglądać treść paragonu i jak długo trzeba je przechowywać,
– jak postąpić przy zwrotach, reklamacjach, pomyłkach, zastosowaniu rabatu,
– kiedy i jaki sporządzić raport,
– zasady serwisu, przeglądu technicznego - terminy i zasady odpowiedzialności,
– jak postępować w sytuacjach szczególnych typu: zmiana siedziby działalności, przekazanie kasy innemu podmiotowi, kradzież kasy, wprowadzanie kolejnej, konieczność wymiany pamięci fiskalnej, zakończenie działalności, itp.
– jakie przepisy przejściowe przewiduje rozporządzenie i do kiedy można stosować posiadane kasy rejestrujące
 
3. zawiera komplet wzorcowej dokumentacji i nowych ewidencji (15 ZAŁĄCZNIKÓW)
– Czynności zwolnione z obowiązku ewidencjonowania
– Zawiadomienie o rozpoczęciu prowadzenia ewidencji właściwego naczelnika urzędu skarbowego
– Zgłoszenie kasy rejestrującej do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy
– Zestawienie zmian informacji wskazywanych w paragonie: do 31 marca 2013 r. i od 1 kwietnia 2013 r.
– Ewidencja zwrotów i reklamacji
– Protokół reklamacji towaru lub usługi /przyjęcia zwrotu towaru
– Ewidencja oczywistych pomyłek
– Rabat – korekta wydrukowanych paragonów fiskalnych
– Zgłoszenie zmiany miejsca używania kasy do naczelnika urzędu skarbowego
– Wniosek o zarejestrowanie w prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego ewidencji kasy, pod dotychczasowym numerem ewidencyjnym kasy
– Wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy
– Wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego
– Zgłoszenie aktualizacyjne danych dotyczących kasy z nowym numerem unikatowym
– Powiadomienie naczelnika urzędu skarbowego o kradzieży/utracie kasy rejestrującej
– Wniosek o zwrot kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej
 
4. zawiera suplement elektroniczny (Instrukcja + dokumentacja w formacie MS Word + rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących), dający możliwość bezpośredniej pracy na plikach, uzupełnienia o dane, zapisu, wydruku itp.

WAŻNE: Brak ewidencji to wykroczenie skarbowe, za które zgodnie z art. 48 ustawy z dnia 10.09.1999 r. – Kodeks karny skarbowy (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 186) grozi kara grzywny nawet do 32 000 zł.